Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 24.10.2026

Diese Seite erklärt, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn du utjb.ch besuchst, dich für eines unserer Rennen anmeldest, im Shop einkaufst, Helfer wirst oder unseren Newsletter abonnierst, warum wir das tun und wie du deine Rechte wahrnimmst.

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Verein „Up n' Down“, Veranstalter des Trail du Jura bernois:

Association Up n’ Down
Grand-Rue 130
2720 Tramelan, Schweiz
info@utjb.ch

Wir wenden das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) an. Wenn du in der Europäischen Union wohnst, kann auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten: Die unten beschriebenen Rechte gelten dann ebenfalls für dich.

Die Anmeldungen für die Rennen erfolgen über die Plattform unseres Zeitmessungspartners MSO, der eine eigene Datenschutzerklärung hat (siehe Kapitel 5).

2. Wenn du die Website besuchst

Wie jede Website erhält utjb.ch bei jedem Besuch technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit. Sie dienen dazu, die Website anzuzeigen, sie vor Angriffen zu schützen (Firewall Wordfence) und Fehler zu beheben. Die Website wird bei Infomaniak in der Schweiz gehostet.

Gewisse Inhalte werden von Servern anderer Unternehmen geladen, die dabei deine IP-Adresse erhalten:

• gewisse Schriftarten von Google Fonts (Google);
• die Anfahrtskarten von Google Maps (Google);
• die Videos von YouTube (Google);
• das Anmeldemodul und die Teilnehmerliste von MSO (Schweiz);
• die Streckenkarte mit Kartengrundlagen von swisstopo (Bundesamt für Landestopografie, Schweiz) und Höhendaten, die von Amazon Web Services bereitgestellt werden;
• der Spamschutz der Formulare, Google reCAPTCHA (Google), der die Nutzung des Formulars analysiert, um einen Menschen von einem Roboter zu unterscheiden.

Die deutsche und die englische Version der Website werden automatisch vom Dienst Linguise übersetzt, der dafür den Text der Seiten erhält.

Die Fotogalerien und die Ranglisten-Seite zählen ihre Nutzung (Suchen, geöffnete Profile, angesehene oder heruntergeladene Fotos) als Tagestotale, ohne Cookie, ohne IP-Adresse und ohne Namen; bei den Läuferprofilen wird nur die Startnummer des geöffneten Profils erfasst, nie die Person, die es geöffnet hat. Um Missbrauch der Schaltfläche «Dieses Foto entfernen» zu verhindern, speichert der Server während 24 Stunden einen verschlüsselten Fingerabdruck der IP-Adresse, aus dem sich die Adresse selbst nicht ermitteln lässt, und löscht ihn danach.

3. Cookies und Reichweitenmessung

Bei deinem ersten Besuch fragt dich ein Banner nach deiner Zustimmung für nicht notwendige Cookies. Du kannst alles akzeptieren, alles ablehnen oder auswählen und deine Meinung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website oder durch Löschen der Cookies in deinem Browser ändern.

Notwendig	Funktion der Website und des Shops (gewählte Sprache, Warenkorb, Bestellung), Verhinderung von Zahlungsbetrug (Stripe), Speicherung deiner Cookie-Auswahl (CookieYes). Sie erfordern keine Zustimmung.
Reichweitenmessung	Google Analytics (Google), um zu wissen, wie viele Personen die Website besuchen, welche Seiten sie aufrufen und woher sie kommen. Nur mit deiner Zustimmung.
Werbung	Google Tag Manager und Google Ads (Google), um die Klicks auf die Anmeldung aus unseren Anzeigen zu messen; Meta-Pixel (Facebook und Instagram), um die Wirkung unserer Beiträge und Anzeigen zu messen. Nur mit deiner Zustimmung.

Wenn du ablehnst, setzen Google Analytics und Google Ads keine Cookies. Sie erhalten nur ein cookieloses Signal, das den Besuch und deine Ablehnung meldet, damit Google die Besucherzahlen schätzen kann.

Das Abspielen eines in die Website eingebetteten YouTube-Videos kann ebenfalls YouTube-Cookies setzen.

4. Formulare und Newsletter

Die Formulare der Website

Die Website hat drei Formulare: die Newsletter-Anmeldung (E-Mail-Adresse), das Helferformular (Vorname, Name, E-Mail, Telefon, Wohnort, T-Shirt-Grösse, gewünschte Posten und Verfügbarkeiten, Nachricht) und das Beitrittsformular für den Verein (Vorname, Name, E-Mail, Postadresse, Nachricht). Ihr Inhalt wird uns per E-Mail zugestellt und auf der Website gespeichert, um deine Anfrage zu beantworten und das Rennen zu organisieren.

Der Newsletter

Wir versenden den Newsletter mit dem Tool Newsletter von Infomaniak in der Schweiz. Wenn du dich über das Formular der Website für die Frühzugang-Liste einträgst, wird deine Adresse direkt in diesem Tool gespeichert, und eine E-Mail bittet dich, sie zu bestätigen: Ohne diesen Klick wirst du nicht eingetragen. Dieses Formular enthält eine von Infomaniak bereitgestellte Roboterprüfung (ALTCHA), die keine Cookies setzt. Der Newsletter informiert über Daten, Preisfristen und Neuigkeiten zum Rennen. Wir schreiben auch Personen an, die an einer früheren Ausgabe angemeldet waren, um ihnen die nächste anzukündigen. Jede E-Mail enthält einen Link, mit dem du dich mit einem Klick abmelden kannst.

Frühzugang und Verlosung

Wenn du dich für die Frühzugang-Liste einträgst, wird deine Adresse verwendet, um dir den Link für die vorzeitige Anmeldung und danach Neuigkeiten zum Rennen zu senden. Bei einer Verlosung unter den Angemeldeten werden deine Anmeldedaten nur für die Verlosung und die Übergabe des Preises verwendet.

5. Anmeldung für die Rennen

Anmeldungen und Zeitmessung werden von MSO (mso.swiss) in der Schweiz übernommen. MSO bearbeitet die Daten deines Kontos und deiner Anmeldung gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung. MSO übermittelt uns die Anmeldedaten, die wir für die Organisation des Rennens brauchen: Identität, Kategorie, Strecke, Kontaktdaten und weitere bei der Anmeldung abgefragte Angaben.

Wir verwenden sie, um:

• das Rennen zu organisieren: Startnummern, Sicherheit, Verpflegungsposten, Informationen vor und nach dem Rennen;
• dir zum Rennen, zur Zufriedenheitsumfrage und zu den nächsten Ausgaben zu schreiben;
• interne Statistiken zu erstellen (Teilnahme, Herkunft, Treue), ohne Daten zu veröffentlichen, die dich identifizieren;
• deine Fotos mit deiner Startnummer zu verknüpfen (siehe Kapitel 6).

6. Resultate und Fotos

Resultate

Die Resultate sind öffentlich, wie bei jedem Rennen: dein Name, deine Kategorie, deine Zeit, dein Rang, deine Zwischenzeiten und die weiteren Angaben, die MSO in seinen Ranglisten veröffentlicht. Wir zeigen sie auf der Seite Ranglisten von utjb.ch, für alle Ausgaben seit 2018.

Fotos

Fotografinnen und Fotografen, die im Auftrag der Organisation oder als Partner des Rennens arbeiten, machen während des Rennens Fotos. Diese werden kostenlos in unseren Galerien veröffentlicht. Damit alle ihre eigenen Bilder finden, ordnen wir ein Foto einer Läuferin oder einem Läufer über die auf dem Foto sichtbare Startnummer zu und, wenn diese nicht sichtbar ist, über die Durchgangszeit und die Kleidung im Vergleich mit anderen Fotos. Wir verwenden nie Gesichtserkennung.

Du kannst ein Foto von dir selbst im Bildbetrachter der Galerie entfernen, mit dem Button «Dieses Foto entfernen»: Es verschwindet sofort aus der Galerie. Du kannst uns auch an info@utjb.ch schreiben.

7. Shop

Wenn du im Shop bestellst, bearbeiten wir deinen Namen, deine Liefer- und Rechnungsadresse, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und den Inhalt deiner Bestellung, um sie zu versenden, in Rechnung zu stellen und deine Fragen zu beantworten. Der Versand erfolgt mit der Post.

Die Kartenzahlung läuft über Stripe. Deine Kartendaten werden bei Stripe eingegeben und gelangen nie zu uns.

8. Helfer, Mitglieder und Umfrage

Die Daten der Helferinnen und Helfer (Formular auf der Website oder direkter Kontakt) werden in der internen App des Organisationskomitees verwaltet, die bei Infomaniak in der Schweiz gehostet wird. Sie dienen dazu, die Posten zu planen, dich vor dem Rennen zu kontaktieren, deine Anwesenheit zu erfassen und dich zum Helferessen einzuladen. Nur die Komiteemitglieder, die sie benötigen, haben Zugriff darauf.

Die Daten der Mitglieder des Vereins Up n’ Down (Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und gezahlte Mitgliedsbeiträge) werden zur Pflege der Mitgliederliste, zum Versand von Mitgliedsbeitragsrechnungen und zur Einberufung der Mitgliederversammlung verwendet. Diese Daten werden in derselben internen Anwendung verwaltet; nur die Ausschussmitglieder, die sie benötigen, haben Zugriff darauf.

Nach dem Rennen laden wir die Teilnehmenden über einen persönlichen Link zu einer Zufriedenheitsumfrage ein. Die Antworten helfen uns, das Rennen zu verbessern. Wir können kurze Auszüge aus Antworten zitieren, immer ohne Namen.

9. Dienstleister und Übermittlung ins Ausland

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir geben sie nur an die Dienstleister weiter, die wir benötigen und die sie in unserem Auftrag bearbeiten:

• Infomaniak (Schweiz): Hosting der Website und der Komitee-App, E-Mail, Newsletter;
• MSO (Schweiz): Anmeldungen und Zeitmessung;
• Pixel idea (Tramelan): Entwicklung und Unterhalt der Website, mit technischem Zugriff;
• Stripe: Kartenzahlungen; Die Post: Versand des Shops;
• Google (Analytics, Tag Manager, Ads, reCAPTCHA, Maps, Fonts, YouTube), Meta, Amazon Web Services, Linguise, Wordfence: siehe Kapitel 2 und 3;
• die für das Rennen beauftragten Fotografinnen und Fotografen.

Sicherungskopien der Website werden von unseren Hosting- und Backup-Dienstleistern aufbewahrt.

Einige Dienstleister (insbesondere Google, Meta, Stripe und Amazon Web Services) können Daten in den USA bearbeiten. Die Übermittlung erfolgt dann an Unternehmen, die nach dem Datenschutzrahmen Schweiz–USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert sind, oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

10. Aufbewahrungsdauer

• Newsletter: bis zu deiner Abmeldung.
• Kontakt- und Helferformulare: so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage und die Organisation der Austragungen nötig ist, bei denen du hilfst, danach höchstens drei Jahre nach deinem letzten Einsatz.
• Mitgliederliste: solange du Mitglied bist, danach höchstens drei Jahre nach deinem Austritt; die Mitgliederbeiträge als Buchhaltungsbelege zehn Jahre.
• Anmeldungen: solange sie der Organisation und der Geschichte des Rennens dienen; die veröffentlichten Resultate bleiben als Archiv des Rennens online.
• Fotos: solange sie in den Galerien gezeigt werden, ausser du entfernst sie.
• Shop-Bestellungen: zehn Jahre, gesetzliche Aufbewahrungsdauer für Buchhaltungsbelege.
• Reichweitenmessung: gemäss der in Google Analytics eingestellten Dauer, höchstens vierzehn Monate.

11. Deine Rechte

Du kannst jederzeit von uns verlangen, welche Daten wir über dich haben, sie berichtigen oder löschen lassen, ihrer Verwendung widersprechen (zum Beispiel für den Newsletter oder die Veröffentlichung eines Fotos), deine Einwilligung widerrufen, wenn du sie gegeben hast, und deine Daten in einem gängigen Format erhalten. Gewisse Daten müssen jedoch aufbewahrt werden, wenn das Gesetz es verlangt (zum Beispiel Buchhaltung).

Schreib uns an info@utjb.ch. Wir können dich bitten, deine Identität nachzuweisen, bevor wir antworten.

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Rechte nicht respektieren, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (edoeb.admin.ch) wenden oder, wenn du in der Europäischen Union wohnst, an die Datenschutzbehörde deines Landes.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Praktiken oder Tools ändern. Massgebend ist die hier veröffentlichte Version mit ihrem Datum.