Vertraulichkeit

Letzte Aktualisierung: 21. Oktober 2026

Auf dieser Seite wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie utjb.ch besuchen, sich für eines unserer Rennen anmelden, in unserem Shop einkaufen, sich ehrenamtlich engagieren oder unseren Newsletter abonnieren, warum wir dies tun und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Verein „Up n' Down“, Veranstalter des Trail du Jura bernois :

Association Up n' Down
Grand-Rue 130
2720 Tramelan, Schweiz
info@utjb.ch

Wir halten uns an das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Wenn Sie in der Europäischen Union leben, gilt möglicherweise auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Die nachfolgend beschriebenen Rechte gelten dann ebenfalls für Sie.

Die Anmeldung zum Rennen erfolgt über die Plattform unseres Zeitmesspartners MSO, der über eine eigene Datenschutzerklärung verfügt (siehe Kapitel 5).

2. Wenn Sie die Website besuchen

Wie jede Website erfasst auch utjb.ch bei jedem Besuch technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit. Diese Daten dienen der Darstellung der Website, dem Schutz vor Angriffen (Wordfence-Firewall) und der Fehlerbehebung. Die Website wird von Infomaniak in der Schweiz gehostet.

Einige Inhalte werden von Servern anderer Unternehmen geladen, die dann Ihre IP-Adresse erhalten:

• bestimmte Schriftarten von Google Fonts (Google);
• Zugangskarten, von Google Maps (Google);
• die Videos, von YouTube (Google);
• das Registrierungsmodul und die Liste der registrierten Benutzer von MSO (Schweiz);
• die Routenkarte mit Kartenhintergründen von swisstopo (Bundesamt für Landestopografie, Schweiz) und Höhendaten, die von Amazon Web Services bereitgestellt werden;
• Der Formularschutz gegen Bots, Google reCAPTCHA (Google), analysiert die Formularnutzung, um eine Person von einem Bot zu unterscheiden.

Die deutsche und englische Version der Website werden automatisch vom Linguise-Dienst übersetzt, der den Text der zu übersetzenden Seiten erhält.

Die Fotogalerien und die Rangliste erfassen ihre Nutzung (Suchanfragen, geöffnete Profile, angesehene oder heruntergeladene Fotos) in täglichen Gesamtzahlen, ohne Cookies, IP-Adressen oder Benutzernamen zu verwenden. Bei Läuferprofilen wird lediglich die Startnummer des geöffneten Profils gespeichert, niemals der Name der Person, die es geöffnet hat. Um Missbrauch der Schaltfläche „Dieses Foto entfernen“ zu verhindern, speichert der Server 24 Stunden lang einen verschlüsselten Hash der IP-Adresse, sodass die IP-Adresse selbst nicht zurückverfolgt werden kann, und löscht sie anschließend.

3. Cookies und Reichweitenmessung

Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie in einem Banner um Ihre Zustimmung zur Verwendung nicht unbedingt notwendiger Cookies gebeten. Sie können alle Cookies akzeptieren, alle ablehnen oder auswählen, welche Cookies Sie akzeptieren möchten. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser ändern.

Essentiell	Funktionen der Website und des Shops (Sprachauswahl, Warenkorb, Bestellung), Betrugsprävention bei Zahlungen (Stripe), Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (CookieYes). Dafür ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich.
Publikumsmessung	Google Analytics (Google) wird verwendet, um zu erfassen, wie viele Personen die Website besuchen, welche Seiten sie aufrufen und woher sie kommen. Dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung.
Werbung	Wir verwenden Google Tag Manager und Google Ads (Google), um Klicks auf unsere Anzeigen zur Anmeldung zu messen; Meta-Pixel (Facebook und Instagram) dient zur Messung der Wirkung unserer Beiträge und Anzeigen. Dies geschieht ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie ablehnen, werden Google Analytics und Google Ads keine Cookies setzen. Sie erhalten lediglich ein Cookie-freies Signal, das den Besuch und Ihre Ablehnung signalisiert und es Google ermöglicht, den Traffic zu schätzen.

Beim Ansehen eines auf der Website eingebetteten YouTube-Videos können auch YouTube-Cookies auf der Website platziert werden.

4. Formulare und Newsletter

Die Website-Formulare

Die Website enthält drei Formulare: Newsletter-Anmeldung (E-Mail-Adresse), Freiwilligen-Registrierung (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, T-Shirt-Größe, gewünschte Aufgaben und Verfügbarkeit, Nachricht) und das FAQ-Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht). Die von Ihnen angegebenen Informationen werden uns per E-Mail zugesendet und auf der Website gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und das Rennen organisieren können.

Der Newsletter

Wir versenden unseren Newsletter mit dem Newsletter-Tool von Infomaniak in der Schweiz. Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website für den Vorab-Verteiler anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch in diesem Tool gespeichert. Sie erhalten anschließend eine Bestätigungs-E-Mail. Ohne diese Bestätigung ist Ihr Abonnement nicht aktiv. Das Formular beinhaltet ein Anti-Robot-Verifizierungsverfahren von Infomaniak (ALTCHA), das keine Cookies setzt. Der Newsletter informiert über Termine, Gewinnspielfristen und Neuigkeiten zu den Rennen. Abonnenten früherer Ausgaben erhalten außerdem eine E-Mail mit dem Hinweis auf die nächste Ausgabe. Jede E-Mail enthält einen Link zur Abmeldung.

Die Vorschau und die Verlosung

Wenn Sie sich für den Frühbucher-Status anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Link zur Frühregistrierung und anschließend Renn-Updates zuzusenden. Bei der Verlosung unter den registrierten Teilnehmern werden Ihre Registrierungsdaten ausschließlich zur Durchführung der Verlosung und zur Preisvergabe verwendet.

5. Rennanmeldung

Anmeldung und Zeitmessung erfolgen über MSO (mso.swiss) in der Schweiz. MSO verarbeitet Ihre Konto- und Anmeldedaten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie. MSO stellt uns die für die Organisation des Rennens notwendigen Anmeldedaten zur Verfügung: Identität, Kategorie, Strecke, Kontaktdaten und weitere bei der Anmeldung abgefragte Informationen.

Wir verwenden sie für:

• Organisation des Rennens: Startnummern, Sicherheitsvorkehrungen, Verpflegung, Information vor und nach dem Rennen;
• um Ihnen über das Rennen, die Zufriedenheitsumfrage und die folgenden Ausgaben zu schreiben;
• interne Statistiken (Teilnahme, Herkunft, Loyalität) zu erstellen, ohne Daten zu veröffentlichen, die Ihre Identifizierung ermöglichen;
• Verknüpfen Sie Ihre Fotos mit Ihrer Startnummer (siehe Kapitel 6).

6. Ergebnisse und Fotos

Ergebnisse

Die Ergebnisse sind öffentlich, wie bei jedem Wettkampf: Ihr Name, Ihre Kategorie, Ihre Zeit, Ihre Platzierung, Ihre Zwischenzeiten und weitere Informationen, die MSO in seinen Ranglisten veröffentlicht. Wir zeigen sie auf der Ranglistenseite von utjb.ch für alle Ausgaben seit 2018 an.

Fotos

Fotografen, die von den Organisatoren oder Rennpartnern beauftragt wurden, fertigen während des Rennens Fotos an. Diese werden kostenlos in unseren Galerien veröffentlicht. Damit jeder sein Foto leicht wiederfindet, verknüpfen wir jedes Foto mit dem jeweiligen Läufer anhand der sichtbaren Startnummer. Ist diese nicht sichtbar, verwenden wir die Zeitangabe im Ziel und das Outfit im Vergleich zu anderen Fotos. Wir setzen keine Gesichtserkennung ein.

Sie können ein Foto von sich selbst aus der Galerieansicht entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Dieses Foto entfernen“ klicken. Es verschwindet dann sofort aus der Galerie. Sie können uns auch unter info@utjb.ch.

7. Einkaufen

Wenn Sie in unserem Shop bestellen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Liefer- und Rechnungsadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Bestelldetails, um die Ware zu versenden, Ihnen eine Rechnung zu stellen und Ihre Fragen zu beantworten. Der Versand erfolgt per Post.

Kartenzahlungen werden über Stripe abgewickelt. Ihre Kartendaten werden von Stripe erfasst und erreichen uns niemals.

8. Freiwillige und Umfrage

Die Daten der Freiwilligen (aus dem Website-Formular oder durch direkte Kontaktaufnahme) werden in der internen Anwendung des Organisationskomitees verwaltet, die von Infomaniak in der Schweiz gehostet wird. Diese Daten dienen dazu, die Einsatzzeiten der Freiwilligen einzuteilen, Sie vor dem Rennen zu kontaktieren, Ihre Teilnahme zu erfassen und Sie zum Dankesessen einzuladen. Nur die Komiteemitglieder, die diese Daten benötigen, haben Zugriff darauf.

Nach dem Rennen laden wir die Teilnehmer ein, über einen persönlichen Link an einer Zufriedenheitsumfrage teilzunehmen. Die Antworten helfen uns, das Rennen zu verbessern. Wir behalten uns vor, kurze Auszüge aus den Antworten zu veröffentlichen, selbstverständlich stets anonym.

9. Dienstleister und Transfers ins Ausland

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an die Dienstleister weiter, die wir benötigen und die sie in unserem Auftrag verarbeiten

• Infomaniak (Schweiz): Hosting der Website und Anwendung des Komitees, E-Mail, Newsletter;
• MSO (Schweiz): Anmeldung und Zeitmessung;
• Pixel idea (Tramelan): Webseitenentwicklung und -pflege mit technischem Zugriff;
• Stripe: Kartenzahlungen; La Poste: Ladenlieferungen;
• Google (Analytics, Tag Manager, Anzeigen, reCAPTCHA, Maps, Schriftarten, YouTube), Meta, Amazon Web Services, Linguise, Wordfence: siehe Kapitel 2 und 3;
• die für das Rennen beauftragten Fotografen.

Sicherungskopien der Website werden von unseren Hosting- und Backup-Anbietern aufbewahrt.

Einige Dienstleister (darunter Google, Meta, Stripe und Amazon Web Services) verarbeiten möglicherweise Daten in den Vereinigten Staaten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung an Unternehmen, die gemäß dem Schweizerisch-US-amerikanischen Datenschutzrahmen zertifiziert sind, oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

10. Haltbarkeit

• Newsletter: bis Sie sich abmelden.
• Kontakt- und Freiwilligenformulare: Die Zeit, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Ausgaben zu organisieren, bei denen Sie sich freiwillig engagieren, dann höchstens drei Jahre nach Ihrem letzten Engagement.
• Anmeldungen: solange sie für die Organisation und die Geschichte des Rennens verwendet werden; veröffentlichte Ergebnisse bleiben online als Rennarchiv erhalten.
• Fotos: Solange sie in den Galerien angezeigt werden, es sei denn, Sie entfernen sie.
• Bestellungen im Shop: zehn Jahre, die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen.
• Reichweitenmessung: abhängig von der in Google Analytics festgelegten Dauer, bis zu maximal vierzehn Monaten.

11. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen, diese berichtigen oder löschen lassen, deren Nutzung widersprechen (z. B. für den Newsletter oder die Veröffentlichung eines Fotos), Ihre Einwilligung widerrufen und Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. Einige Daten müssen jedoch aus gesetzlichen Gründen (z. B. für Buchhaltungszwecke) aufbewahrt werden.

Schreiben Sie uns an info@utjb.ch. Wir behalten uns vor, Sie vor einer Antwort um einen Identitätsnachweis zu bitten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte nicht respektieren, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten (edoeb.admin.ch) oder, falls Sie in der Europäischen Union leben, an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Seite, sobald sich unsere Vorgehensweisen oder Tools ändern. Die hier veröffentlichte Version mit Datumsangabe ist die jeweils gültige.