Confidentialité

Dernière mise à jour : 21.10.2026

Cette page explique quelles données personnelles nous traitons quand tu visites utjb.ch, t’inscris à l’une de nos courses, achètes au shop, deviens bénévole ou t’abonnes à notre newsletter, pourquoi nous le faisons, et comment exercer tes droits.

1. Qui est responsable

Le responsable du traitement est l’association « Up n’ Down », organisatrice du Trail du Jura bernois :

Association Up n’ Down
Grand-Rue 130
2720 Tramelan, Suisse
info@utjb.ch

Nous appliquons la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Lorsque tu habites dans l’Union européenne, le règlement général sur la protection des données (RGPD) peut aussi s’appliquer : les droits décrits plus bas valent alors également pour toi.

Les inscriptions aux courses se font sur la plateforme de notre partenaire de chronométrage MSO, qui a sa propre déclaration de protection des données (voir le chapitre 5).

2. Quand tu visites le site

Comme tout site internet, utjb.ch reçoit des données techniques à chaque visite : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, pages consultées, date et heure. Elles servent à afficher le site, à le protéger contre les attaques (pare-feu Wordfence) et à corriger les erreurs. Le site est hébergé chez Infomaniak, en Suisse.

Certains contenus sont chargés depuis les serveurs d’autres entreprises, qui reçoivent alors ton adresse IP :

• certaines polices de caractères, depuis Google Fonts (Google) ;
• les cartes d’accès, depuis Google Maps (Google) ;
• les vidéos, depuis YouTube (Google) ;
• le module d’inscription et la liste des inscrits, depuis MSO (Suisse) ;
• la carte des parcours, avec les fonds de carte de swisstopo (Office fédéral de topographie, Suisse) et des données d’altitude servies par Amazon Web Services ;
• la protection anti-robots des formulaires, Google reCAPTCHA (Google), qui analyse l’utilisation du formulaire pour distinguer une personne d’un robot.

Les versions allemande et anglaise du site sont traduites automatiquement par le service Linguise, qui reçoit le texte des pages à traduire.

Les galeries photos et la page des classements comptent leur utilisation (recherches, fiches ouvertes, photos vues ou téléchargées) en totaux par jour, sans cookie, sans adresse IP et sans nom ; pour les fiches des coureurs, seul le numéro de dossard de la fiche ouverte est noté, jamais la personne qui l’a ouverte. Pour éviter les abus du bouton « Retirer cette photo », le serveur garde pendant 24 heures une empreinte chiffrée de l’adresse IP, qui ne permet pas de retrouver l’adresse elle-même, puis l’efface.

3. Cookies et mesure d’audience

À ta première visite, un bandeau te demande ton accord pour les cookies qui ne sont pas indispensables. Tu peux tout accepter, tout refuser ou choisir, et changer d’avis à tout moment depuis le réglage des cookies du site ou en effaçant les cookies de ton navigateur.

Indispensables	Fonctionnement du site et du shop (langue choisie, panier, commande), prévention de la fraude au paiement (Stripe), mémorisation de ton choix sur les cookies (CookieYes). Ils ne demandent pas d’accord.
Mesure d’audience	Google Analytics (Google), pour savoir combien de personnes visitent le site, quelles pages et d’où elles viennent. Seulement avec ton accord.
Publicité	Google Tag Manager et Google Ads (Google), pour mesurer les clics vers l’inscription venus de nos annonces ; pixel Meta (Facebook et Instagram), pour mesurer l’effet de nos publications et annonces. Seulement avec ton accord.

Si tu refuses, Google Analytics et Google Ads ne déposent aucun cookie. Ils reçoivent seulement un signal sans cookie qui indique la visite et ton refus, ce qui permet à Google d’estimer la fréquentation.

Lire une vidéo YouTube intégrée au site peut aussi déposer des cookies de YouTube.

4. Formulaires et newsletter

Les formulaires du site

Le site compte trois formulaires : l’inscription à la newsletter (adresse e-mail), le formulaire des bénévoles (prénom, nom, e-mail, téléphone, localité, taille de t-shirt, postes et disponibilités souhaités, message) et le formulaire de contact de la page FAQ (nom, e-mail, message). Leur contenu nous est envoyé par courriel et enregistré dans le site, pour répondre à ta demande et organiser la course.

La newsletter

Nous envoyons la newsletter avec l’outil Newsletter d’Infomaniak, en Suisse. Quand tu rejoins la liste d’avant-première par le formulaire du site, ton adresse est enregistrée directement dans cet outil, et un courriel te demande de la confirmer : sans ce clic, elle n’est pas inscrite. Ce formulaire contient une vérification anti-robot servie par Infomaniak (ALTCHA), qui ne dépose aucun cookie. Elle annonce les dates, les échéances de prix et les nouvelles de la course. Nous écrivons aussi aux personnes inscrites à une édition précédente pour leur annoncer la suivante. Chaque courriel contient un lien pour te désinscrire en un clic.

L’avant-première et le tirage au sort

Si tu rejoins la liste d’avant-première, ton adresse sert à t’envoyer le lien d’inscription anticipée puis les nouvelles de la course. Lors d’un tirage au sort parmi les inscrits, les données de ton inscription servent uniquement à faire le tirage et à remettre le lot.

5. Inscription aux courses

Les inscriptions et le chronométrage sont assurés par MSO (mso.swiss), en Suisse. MSO traite les données de ton compte et de ton inscription selon sa propre déclaration de protection des données. MSO nous transmet les données de ton inscription dont nous avons besoin pour organiser la course : identité, catégorie, parcours, coordonnées et autres informations demandées à l’inscription.

Nous les utilisons pour :

• organiser la course : dossards, sécurité, ravitaillements, informations avant et après la course ;
• t’écrire au sujet de la course, de son sondage de satisfaction et des éditions suivantes ;
• établir des statistiques internes (participation, provenance, fidélité), sans publier de données qui permettent de t’identifier ;
• relier tes photos à ton numéro de dossard (voir le chapitre 6).

6. Résultats et photos

Résultats

Les résultats sont publics, comme dans toute course : ton nom, ta catégorie, ton temps, ton rang, tes temps de passage et les autres informations que MSO publie dans ses classements. Nous les montrons sur la page Classements d’utjb.ch, pour toutes les éditions depuis 2018.

Photos

Des photographes, mandatés par l’organisation ou partenaires de la course, prennent des photos pendant la course. Elles sont publiées gratuitement dans nos galeries. Pour que chacun retrouve les siennes, nous relions une photo à un coureur par le numéro de dossard visible sur la photo et, quand il ne l’est pas, par l’heure de passage et la tenue comparées à d’autres photos. Nous n’utilisons jamais de reconnaissance faciale.

Tu peux retirer toi-même une photo de toi depuis la visionneuse de la galerie, bouton « Retirer cette photo » : elle disparaît tout de suite de la galerie. Tu peux aussi nous écrire à info@utjb.ch.

7. Shop

Quand tu commandes au shop, nous traitons ton nom, ton adresse de livraison et de facturation, ton e-mail, ton téléphone et le contenu de ta commande, pour l’expédier, la facturer et répondre à tes questions. Les envois partent par La Poste.

Le paiement par carte passe par Stripe. Les données de ta carte sont saisies chez Stripe et ne nous parviennent jamais.

8. Bénévoles et sondage

Les données des bénévoles (formulaire du site ou contact direct) sont gérées dans l’application interne du comité d’organisation, hébergée chez Infomaniak, en Suisse. Elles servent à planifier les postes, à te contacter avant la course, à enregistrer ta présence et à t’inviter au souper de remerciement. Seuls les membres du comité qui en ont besoin y ont accès.

Après la course, nous invitons les participants à un sondage de satisfaction par un lien personnel. Les réponses servent à améliorer la course. Nous pouvons citer de courts extraits de réponses, toujours sans nom.

9. Prestataires et transferts à l’étranger

Nous ne vendons pas tes données. Nous les confions seulement aux prestataires dont nous avons besoin, qui les traitent pour nous :

• Infomaniak (Suisse) : hébergement du site et de l’application du comité, courriel, newsletter ;
• MSO (Suisse) : inscriptions et chronométrage ;
• Pixel idea (Tramelan) : développement et entretien du site, avec un accès technique ;
• Stripe : paiements par carte ; La Poste : envois du shop ;
• Google (Analytics, Tag Manager, Ads, reCAPTCHA, Maps, Fonts, YouTube), Meta, Amazon Web Services, Linguise, Wordfence : voir les chapitres 2 et 3 ;
• les photographes mandatés pour la course.

Des copies de sauvegarde du site sont conservées par nos prestataires d’hébergement et de sauvegarde.

Certains prestataires (notamment Google, Meta, Stripe et Amazon Web Services) peuvent traiter des données aux États-Unis. Le transfert se fait alors vers des entreprises certifiées selon le cadre de protection des données Suisse–États-Unis (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) ou sur la base de clauses contractuelles types.

10. Durée de conservation

• Newsletter : jusqu’à ta désinscription.
• Formulaires de contact et de bénévoles : le temps de traiter ta demande et d’organiser les éditions où tu es bénévole, puis trois ans au plus après ton dernier engagement.
• Inscriptions : tant qu’elles servent à l’organisation et à l’historique de la course ; les résultats publiés restent en ligne comme archives de la course.
• Photos : tant que les galeries les présentent, sauf si tu les retires.
• Commandes du shop : dix ans, durée de conservation des pièces comptables fixée par la loi.
• Mesure d’audience : selon la durée réglée dans Google Analytics, au plus quatorze mois.

11. Tes droits

Tu peux à tout moment nous demander quelles données nous avons sur toi, les faire corriger ou effacer, t’opposer à leur utilisation (par exemple pour la newsletter ou la publication d’une photo), retirer ton accord quand tu l’as donné, et recevoir tes données dans un format courant. Certaines données doivent toutefois être conservées quand la loi l’exige (comptabilité, par exemple).

Écris-nous à info@utjb.ch. Nous pouvons te demander de prouver ton identité avant de répondre.

Si tu estimes que nous ne respectons pas tes droits, tu peux t’adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (edoeb.admin.ch) ou, si tu habites dans l’Union européenne, à l’autorité de protection des données de ton pays.

12. Modifications

Nous mettons cette page à jour quand nos pratiques ou nos outils changent. La version publiée ici, avec sa date, est celle qui s’applique.